Кога да изпратим поканите за сватба

Твърде рано и се забравя. Твърде късно и половината списък вече има друг план. Прозорецът е по-тесен, отколкото изглежда, а срокът за потвърждение е по-важен от датата на поканата.

Ето графика, който работи, и какво да правите с третината от списъка, която няма да отговори навреме.

Обновено 27 август 2026 г.5 мин четенеЕкипът на Stellanza

В този наръчник

Графикът
Сложете срока по-рано, отколкото ви трябва
Напомняне без неудобство

Графикът

Смятайте назад от датата, на която ресторантът иска окончателните бройки — обикновено две-три седмици преди сватбата. Всичко останало следва оттам.

Какво и кога се изпраща
Какво	Кога	Защо тогава
Save the date	8–12 месеца преди	Преди хората да са планирали отпуск. Нужно най-вече в сезона.
Покани	8–12 седмици преди	Достатъчно близо, че плановете да са твърди, достатъчно далеч за пътуване.
Срок за потвърждение	3–4 седмици преди	Оставя време за напомняне преди крайния срок на ресторанта.
Финални бройки на залата	2–3 седмици преди	Денят, в който се фиксира гарантираният минимум.

Добавете две-четири седмици на всеки етап, ако много гости пътуват или датата е в разгара на сезона.

Сложете срока по-рано, отколкото ви трябва

Най-полезният трик в целия процес: сложете срока за потвърждение две седмици преди датата, на която наистина ви трябват бройките. Този резерв не е пълнеж, а прозорецът за напомняне, и ще го изразходвате изцяло.

Очаквайте около една трета от гостите да пропуснат срока, колкото и ясно да е напечатан. Нормално е и не говори нищо за никого.

Крайният срок на ресторанта минус две седмици = датата, напечатана на поканата. Всичко след това е време за напомняне, което вече сте предвидили.

Напомняне без неудобство

Напомняйте по семейства, не по хора, и по канала, който това семейство наистина ползва — съобщение до една братовчедка върши повече от три официални имейла. Пазете дата за следващо напомняне за всеки без отговор.

Ако седмица след срока още няма отговор, попитайте директно и оставете лесен изход. „Трябва да потвърдим бройките в петък — ще успеете ли?” получава отговор. Мекото напомняне не.

Често задавани въпроси

Колко предварително се изпращат поканите?

Осем до дванадесет седмици преди сватбата. Добавете няколко седмици, ако гостите трябва да пътуват или датата е в сезона.

Нужен ли е save the date?

Само ако гостите трябва да вземат отпуск или да резервират пътуване, или ако датата е в сезона. За местна сватба поканата стига.

Какъв срок за потвърждение да сложим?

Три до четири седмици преди сватбата, около две седмици преди крайния срок на ресторанта. Тази разлика е времето за напомняне.

Безплатни инструменти за това

RSVP тракер

Отговори, места и дати за напомняне, със самоотбелязващи се закъснения.

Отвори инструмента

Шаблон за списък с гости

Семейства, адреси и статус на поканите на едно място.

Отвори инструмента

Източници

Всяка цифра по-горе идва от някой от тях. Сватбените цени се движат бързо — вижте датата до източника, преди да разчитате на нея.

1.Wedding day timeline — complete guideBliss & Bone

Продължете да четете

Колко гости да поканим на сватбата?

Защо списъкът с гости е бюджетът, как работят списък А и списък Б, и колко души наистина отказват.

Прочети наръчника

Планирайте всичко на едно място

Списък с гости, отговори, разсадване и бюджет в общо пространство, което се обновява с всеки отговор.

Създай безплатен профил Виж безплатните инструменти