Stellanza
Útmutatók

Hány vendéget hívjunk az esküvőre?

Ez az első döntés, amit érdemes meghozni, és az, amit a legtöbb pár utoljára hoz meg. Minden más szám ebből következik, mert a vendéglátás — a legnagyobb tétel — a létszámmal szorzódik, más nem.

Nincs helyes szám. De van mód eljutni a tiédhez anélkül, hogy a kilencedik hónapban egy táblázat fölött vitatkoznátok.

Frissítve 5 perc olvasásStellanza csapat

A kerettel kezdjétek, ne a listával

A szokásos menet: listát írnak, összeadják, megijednek. Fordítsátok meg: döntsétek el, mennyit tudtok költeni, osszátok el a helyi fejenkénti árral, és megvan a plafon. Utána építsetek listát, ami belefér.

A plafon nem a teljes keret: a vendéglátás nagyjából a fele. 2026-ban egy vendég teljes ellátása fejenként körülbelül 50 ezer forint.

Teljes keret × 0,5 ÷ fejenkénti vendéglátási ár = hány embert engedhettek meg magatoknak. Számoljátok ki, mielőtt egyetlen nevet leírnátok.

A-lista és B-lista, tisztességesen

A B-lista nem udvariatlan, a rosszul kezelt B-lista az. Ami működik: az A-lista meghívóit elég korán kiküldeni, hogy a nemek visszaérjenek, mielőtt szükség lenne a második hullámra — és soha nem hagyni, hogy egy B-listás olyan későn kapja meg, hogy feltűnjön.

Gyakorlatban: A-lista három hónappal előtte, B-lista két hónappal előtte lezárva. Ha ez az ablak nem jön össze, nem a lista hosszú, hanem az ütemezés szoros.

  • Osszátok a listát három szintre, mielőtt bárki látná: biztos, valószínű, csak ha van hely.
  • Az első szintet küldjétek elsőként, olyan válaszhatáridővel, ami helyet hagy a másodiknak.
  • A szintek köztetek maradnak. Az egyetlen megbocsáthatatlan változat az, amit a vendég megtud.
  • A harmadik szintet ne ültessétek olyan asztalhoz, ahol mindenki más régóta ismeri egymást.

Hányan jönnek el valójában

Számoljatok lemondási aránnyal. Helyi esküvőn helyi vendégekkel jellemzően 10–15% mond nemet; ha utazni vagy ottalvásra kell, 20–30% vagy több.

Azért számít, mert a helyszínek garantált minimummal dolgoznak. Ha 120-at garantáltok és 95-en jönnek, 120-at fizettek. Becsüljétek őszintén, és azt garantáljátok, amire számítotok.

Gyakori kérdések

Hány vendég egy átlagos magyar esküvő?
Jellemzően 80–120 fő. A hasznos szám azonban nem az átlag, hanem a keretetek elosztva a helyszín fejenkénti árával.
Rendben van a B-lista?
Igen, ha úgy kezelitek, hogy senki ne vegye észre. Az első hullámot küldjétek elég korán, hogy a második is normál előre jelzéssel érkezzen.
Hány vendég mondja le?
Általában 10–15% helyi esküvőn, és 20–30% vagy több, ha utazni vagy ottalvásra kell.

Ingyenes eszközök ehhez

Vendéglista sablon
Háztartások, szintek, meghívók és válaszok egy helyen.
Esküvői költségvetés sablon
Mutatja, mennyibe kerül egy vendég, és mit tesz a lista a végösszeggel.

Források

A fenti számok mindegyike ezek egyikéből származik. Az esküvői árak gyorsan mozognak — nézd meg a forrás melletti dátumot, mielőtt rá építesz.

  1. 1.Wedding budget breakdown by percentageJoy

Olvass tovább

Mennyibe kerül egy esküvő Magyarországon 2026-ban?
Fejenkénti vendéglátási ár, teljes keret 100 fős lagzira, és ami nem szerepel a helyszín ajánlatában. 2026-os közölt árak alapján.

Tervezz mindent egy helyen

Vendéglista, visszajelzések, ültetésrend és keret egyetlen közös felületen, ami minden válasszal frissül.