Stellanza
Водичи

Кога да ги испратиме поканите за свадба

Прерано и се заборава. Предоцна и половина од списокот веќе има друг план. Прозорецот е потесен отколку што изгледа, а рокот за потврда е поважен од датумот на поканата.

Еве го распоредот што функционира, и што да правите со третината од списокот што нема да одговори навреме.

Ажурирано 5 мин читањеТимот на Stellanza

Во овој водич
  1. Распоредот
  2. Ставете го рокот порано отколку што ви треба
  3. Потсетување без непријатност

Распоредот

Сметајте наназад од датумот кога на ресторанот му требаат конечните бројки — обично две до три недели пред свадбата. Сè друго произлегува оттаму.

Што и кога се испраќа
ШтоКогаЗошто тогаш
Save the date8–12 месеци однапредПред луѓето да си планираат одмор. Потребно пред сè во сезона.
Покани8–12 недели однапредДоволно блиску за плановите да се тврди, доволно далеку за патување.
Рок за потврда3–4 недели однапредОстава време за потсетување пред рокот на ресторанот.
Конечни бројки до ресторанот2–3 недели однапредДенот кога се фиксира гарантираниот минимум.
Додајте две до четири недели на секој чекор ако многу гости патуваат или датумот е во полна сезона.

Ставете го рокот порано отколку што ви треба

Најкорисниот трик во целиот процес: ставете го рокот за потврда две недели пред датумот кога навистина ви требаат бројките. Таа резерва не е полнеж, туку прозорецот за потсетување, и ќе го потрошите цел.

Очекувајте околу една третина од гостите да го пречекорат рокот, колку и јасно да е испишан. Тоа е нормално и не кажува ништо за никого.

Рокот на ресторанот минус две недели = датумот испишан на поканата. Сè по тоа е време за потсетување што веќе сте го предвиделе.

Потсетување без непријатност

Потсетувајте по домаќинства, не по лица, и на каналот што тоа домаќинство навистина го користи — порака до братучетка вреди повеќе од три формални мејла. Водете датум за следно потсетување за секој без одговор.

Ако недела по рокот сè уште нема одговор, прашајте директно и оставете лесен излез. „Мораме да ги потврдиме бројките во петок — ќе стигнете ли?” добива одговор. Нежното потсетување не.

Често поставувани прашања

Колку однапред се испраќаат поканите?
Осум до дванаесет недели пред свадбата. Додајте неколку недели ако гостите мора да патуваат или датумот е во сезона.
Дали ни треба save the date?
Само ако гостите мора да земат одмор или да резервираат пат, или ако датумот е во сезона. За локална свадба поканата е доволна.
Каков рок за потврда да ставиме?
Три до четири недели пред свадбата, околу две недели пред рокот на ресторанот. Таа разлика е времето за потсетување.

Бесплатни алатки за ова

RSVP тракер
Одговори, места и датуми за потсетување, со автоматски означени доцнења.
Отвори ја алатката
Шаблон за список на гости
Домаќинства, адреси и статус на поканите на едно место.
Отвори ја алатката

Извори

Секоја бројка погоре доаѓа од еден од нив. Свадбените цени брзо се менуваат — погледнете го датумот до изворот пред да се потпрете на него.

  1. 1.Wedding day timeline — complete guideBliss & Bone

Продолжете да читате

Колку гости да поканиме на свадба?
Зошто списокот гости е буџетот, како функционираат список А и список Б, и колку луѓе навистина откажуваат.
Прочитај го водичот

Планирајте сè на едно место

Список на гости, потврди, распоред на маси и буџет во заеднички простор што се ажурира со секој одговор.

Создај бесплатна сметкаПогледни ги бесплатните алатки