Сколько гостей приглашать на свадьбу?
Это первое решение, которое стоит принять, и то, которое большинство пар принимает последним. Все остальные цифры бюджета следуют из него: банкет — самая крупная статья — умножается на число гостей, а остальное нет.
Правильного числа нет. Но есть способ прийти к своему без спора над таблицей на девятом месяце.
Обновлено 5 мин чтенияКоманда Stellanza
Начните с бюджета, а не со списка
Обычно пишут список, складывают и приходят в ужас. Сделайте наоборот: решите, сколько можете потратить, разделите на стоимость банкета на человека в вашем городе — это потолок. Потом составьте список, который в него укладывается.
Потолок — не весь бюджет: банкет составляет примерно половину. Разделите половину суммы на цену банкета на гостя, и получите реалистичный максимум.
Общий бюджет × 0,5 ÷ стоимость банкета на человека = сколько людей вы реально можете позволить. Посчитайте это до первого имени.
Список A и список B по-честному
Список B не является невежливым, а вот плохо организованный — да. Что работает: рассылать приглашения списка A достаточно рано, чтобы отказы пришли до того, как понадобится вторая волна, и никогда не допускать, чтобы гость из списка B получил приглашение так поздно, что это очевидно.
На практике: список A за три месяца, список B закрыт за два. Если окно не складывается — проблема не в списке, а в сроках.
- Разделите список на три уровня до того, как его кто-то увидит: точно, вероятно, только при наличии места.
- Отправьте первый уровень первым, со сроком ответа, оставляющим место для второго.
- Уровни остаются между вами. Непростительна только та версия, о которой узнаёт гость.
- Не сажайте третий уровень за стол, где все остальные давно знакомы.
Сколько придёт на самом деле
Заложите процент отказов. На местной свадьбе с гостями из того же города отказываются 10–15%; если нужны дорога и ночёвка, доля растёт до 20–30% и выше.
Это важно, потому что площадки работают с гарантированным минимумом. Гарантировали 120, пришло 95 — платите за 120. Оценивайте отказы честно и гарантируйте то число, которого ждёте.
Частые вопросы
Сколько гостей на обычной свадьбе?
Нормально ли иметь список B?
Какой процент гостей отказывается?
Бесплатные инструменты для этого
Источники
Каждая цифра выше взята из одного из них. Свадебные цены быстро меняются — посмотрите дату рядом с источником, прежде чем на неё опираться.
Читать дальше
Планируйте всё в одном месте
Список гостей, ответы, рассадка и бюджет в общем пространстве, которое обновляется по мере поступления ответов.