Hochzeits-App oder Excel?
Fast jede Hochzeit beginnt in einer Tabelle, aus gutem Grund: kostenlos, vertraut, und für Gästeliste und Budget wirklich gut. Viele Hochzeiten enden auch dort.
Diese Seite handelt davon, wo die Tabelle aufhört — und das ist eine engere Stelle, als die meisten Hochzeits-Apps zugeben. Wenn keine der drei Grenzen unten auf dich zutrifft, bleib bei der Tabelle; wir veröffentlichen kostenlose Vorlagen genau dafür.
Aktualisiert Stellanza-Team
Stellanza ist unser eigenes Produkt. Angaben zu Mitbewerbern sind am angegebenen Datum auf deren öffentlichen Websites geprüft, und jede Quelle ist verlinkt.
Reicht eine Excel-Tabelle für die Hochzeitsplanung?
Für Gästeliste, Budget und Checkliste reicht eine Tabelle, und bei etwa fünfzig Gästen ist sie oft das bessere Werkzeug: kostenlos, geteilt, vertraut und niemals gesperrt. Excel und Google Tabellen können geschätzte gegen tatsächliche Kosten, Begleitungen und Menüspalten sowie gemeinsames Bearbeiten besser als viele Hochzeits-Apps.
Drei Dinge kann eine Tabelle nicht. Sie kann keine Antwort entgegennehmen — Gäste rufen an oder schreiben, und jemand tippt es ab. Sie kann keine persönliche Einladung mit Link verschicken. Und sie kann den Sitzplan nicht mit der Gästeliste synchron halten, sodass jede späte Änderung Neuzeichnen bedeutet. Wenn genau das die Sorge ist, lohnt sich eine App; wenn nicht, ist die Tabelle völlig in Ordnung.
Auf einen Blick
| Auf einen Blick | Stellanza | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos bis 50 Gäste, dann 20 $ einmalig | Kostenlos |
| Nimmt Zusagen entgegen | Ja, ein Link pro Gast | Nein — wird abgetippt |
| Verschickt Einladungen | Ja, persönlich pro Gast | Nein |
| Sitzplan | Ziehen und Ablegen, bleibt synchron | Von Hand gezeichnet, veraltet |
| Gemeinsames Bearbeiten | Ein Zugang pro Hochzeit | Hervorragend |
| Aussperrgefahr | Wenn das Passwort weg ist | Praktisch nie |
Funktionsvergleich
Am 3. September 2026 auf den öffentlichen Seiten jedes Produkts geprüft. Wo eine Funktion mit Einschränkung existiert, steht die Einschränkung darunter.
| Funktion | Stellanza | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Gästeliste | Ja | Ja |
| Online-Zusagen (RSVP) | Ja | NeinEine Tabelle kann keine Antwort entgegennehmen. Zusagen kommen per Telefon, jemand tippt sie ab. |
| Digitale Einladungen | Ja | Nein |
| Sitzplan mit Raumplan | Ja | TeilweiseDu kannst einen Plan von Hand zeichnen. Nichts hält ihn mit der Gästeliste synchron. |
| Automatische Sitzplatzvorschläge | JaEin regelbasierter Algorithmus: Er gruppiert Familien, hält als Konflikt markierte Gäste auseinander und setzt VIPs an den Haupttisch. Kein Sprachmodell. | Nein |
| Budgetplaner | Ja | Ja |
| Checkliste und Aufgaben | Ja | Ja |
| Dienstleister-Verzeichnis | NeinKein Dienstleisterverzeichnis. Namen und Kontakte hängen an der Ausgabe oder Aufgabe, zu der sie gehören. | Nein |
| Hochzeitswebsite | TeilweiseEine teilbare Hochzeitsseite — Titelbild, Eckdaten, Countdown, Zusageformular — kein vollständiger Website-Baukasten. | Nein |
| Geschenkeliste | TeilweiseKeine Geschenkeliste. Du kannst festhalten, was jeder Gast geschenkt hat; das zählt im Budget als Einnahme. | Nein |
| PDF- oder Tabellen-Export | TeilweiseGästeliste als CSV, Sitzplan als PDF. Ein Budget-Export fehlt noch. | Ja |
| Gemeinsamer Zugang für beide Partner | NeinEin Konto pro Hochzeit. Getrennte Logins für beide Partner gibt es noch nicht. | JaGemeinsames Bearbeiten ist das Einzige, was eine Tabelle wirklich hervorragend kann. |
| Oberfläche in mehreren Sprachen | Ja | Ja |
| Kostenloser Tarif | Ja | Ja |
| Läuft im Browser, keine Installation | Ja | TeilweiseGoogle Sheets läuft im Browser; Excel auf dem Desktop wird installiert. |
| Außerhalb von USA und UK nutzbar | Ja | Ja |
„Nicht dokumentiert“ heißt: Das Produkt sagt öffentlich nicht, ob es das kann — also behaupten wir weder das eine noch das andere.
Was die Tabelle besser kann
Gemeinsames Bearbeiten. In Google Tabellen arbeiten ihr beide und die Schwiegermutter gleichzeitig an derselben Datei, jeder mit eigenem Konto und vollständiger Änderungshistorie. Stellanza hat heute einen Zugang pro Hochzeit — das ist schlechter.
Eine Tabelle ist außerdem dauerhaft, wie Software es nicht ist. Sie ist eine Datei, die dir gehört, sie öffnet sich in einem Dutzend Programmen, und keine Firma kann sie dir wegnehmen oder ihren Preis ändern.
Und sie kostet in jeder Größe nichts, während unser kostenloser Tarif bei 50 Gästen endet.
Die drei Dinge, die sie nicht kann
Das sind die echten Gründe, warum Paare wechseln:
- Sie nimmt keine Antwort entgegen. Zusagen kommen per Telefon, Nachricht und persönlich, und jemand überträgt alles — meist zweimal, einmal für die Teilnahme und einmal für das Menü.
- Sie verschickt keine Einladung, die für jeden Gast persönlich ist; der geteilte Link ist für alle gleich, und die Tabelle weiß nicht, wer ihn geöffnet hat.
- Sie hält den Sitzplan nicht ehrlich. Der Plan entsteht getrennt von der Liste — eine Absage zwei Wochen vorher heißt suchen, verschieben und jeden Tisch neu zählen.
Der Mittelweg, den die meisten wollen
Du musst dich nicht entscheiden. Baue die Gästeliste in der Tabelle, wo das Tippen am schnellsten geht, und importiere sie, wenn die Zusagen kommen — Stellanza liest CSV und erkennt gängige Spaltenüberschriften in mehreren Sprachen automatisch. Danach gehen die Zusage-Links raus, die Antworten landen in derselben Liste, und der Sitzplan entsteht aus den Gästen, die tatsächlich zugesagt haben.
Wenn du gar nicht wechseln willst: Unsere Vorlagen für Budget, Gästeliste und Sitzplan sind kostenlos, brauchen kein Konto und sind so gebaut, dass du sie später importieren kannst.
Fang in der Tabelle an, wechsle, wenn die Zusagen kommen. Genau dann kostet das Abtippen mehr als die Software.
Häufige Fragen
Kann ich eine ganze Hochzeit in Excel planen?
Wie sammle ich Zusagen ohne Hochzeits-App?
Lohnt sich eine kostenpflichtige Hochzeits-App?
Kann ich meine Tabelle später in Stellanza übernehmen?
Kostenlose Tools zum Ausprobieren
Quellen
Jede Angabe zu Mitbewerbern auf dieser Seite stammt von einer dieser Seiten. Produkte ändern sich; prüfe das Datum neben einer Quelle, bevor du dich darauf verlässt.
- 1.Stellanza — pricingStellanza
- 2.Stellanza — featuresStellanza
- 3.Google Sheets — online spreadsheet editorGoogle
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