Hochzeit Gästeliste online
Führt eine einzige Gästeliste, die ihr beide seht. Namen anlegen, nach Haushalten gruppieren und zusehen, wie sich die Zusagen von selbst aktualisieren, statt Antworten in einer Tabelle nachzuhalten.
Kostenlos bis 50 Gäste. Die Kopfzahl fließt direkt in Sitzplan und Budget, eine kurzfristige Absage wird also nur einmal eingetragen.
Geschrieben und gepflegt vom Hochzeitsplanungs-Team von StellanzaZuletzt aktualisiert
Hochzeit Gästeliste
Ein kostenloser interaktiver Planer. Bearbeite ihn hier, drucke ihn dann aus oder lade ihn als Tabelle herunter.
So funktioniert es
- 1Gäste anlegen oder eine vorhandene Liste einfügen.
- 2Nach Haushalten gruppieren, damit Begleitungen und Kinder zusammenbleiben.
- 3Einladungen verschicken und die Zusagen von selbst einlaufen lassen.
- 4Die bestätigte Kopfzahl direkt in den Sitzplan übernehmen.
Was die Liste festhält
Eine Gästeliste hört etwa eine Woche nach dem Aufschreiben auf, eine Namensspalte zu sein. Nützlich wird sie durch alles, was an jedem Namen hängt: mit wem jemand kommt, ob die Einladung raus ist, ob geantwortet wurde und was am Tag gebraucht wird.
- Haushalte und Begleitungen als ein Block gruppiert
- Einladung verschickt, geöffnet und beantwortet
- Zusagen, Absagen und Offene getrennt gezählt
- Menüwahl, Allergien und Barrierefreiheit
- Kinder getrennt von Erwachsenen gezählt, weil die Location das auch tut
- Eine aktuelle Kopfzahl, die du der Location nennen kannst
Eine Liste, ihr beide
Die meisten Gästelisten beginnen als zwei Listen, eine pro Familie, und das Zusammenführen ist genau die Stelle, an der Dubletten und Diskussionen entstehen. Von Anfang an an einem Ort zu bauen vermeidet das, und keiner von euch arbeitet auf einer Version, die letzten Monat herumgemailt wurde.
- Ihr arbeitet beide an derselben Liste, nicht an zwei Kopien
- Jede Familienseite ergänzen, ohne die andere neu zu nummerieren
- Die Zahl aktualisiert sich, sobald jemand antwortet
Unterschied zu einer Gästelisten-Vorlage
Eine Vorlage ist eine Tabelle, die du herunterlädst und selbst pflegst — richtig, wenn du die Datei willst. Dies ist die lebende Variante: Zusagen laufen direkt ein, die Kopfzahl rechnet sich neu, und dieselben Gäste erscheinen im Sitzplan, ohne sie abzutippen. Wenn du ausdrücklich eine Tabelle zum Ausfüllen suchst, ist die Vorlage unten verlinkt.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die Paare während der Planung am häufigsten stellen. Wir bauen diese Vorlage neu und prüfen sie erneut, sobald sich das Werkzeug dahinter ändert.
Ist die Gästeliste kostenlos?
Kann mein Partner dieselbe Liste bearbeiten?
Brauchen Gäste ein Konto zum Antworten?
Kann ich sie trotzdem exportieren?
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Jede dieser Seiten deckt einen zusammenhängenden Teil desselben Planungsablaufs ab.
Von der Vorlage zur echten Planung
Vorlagen helfen beim Start, doch schwierig wird es, Gästedaten, Zusagen, Sitzordnung und Budgetänderungen synchron zu halten. Stellanza gibt dir eine gemeinsame Datenbasis, sobald du über statische Tabellen und PDFs hinausgehen willst.