Mikor küldjük el az esküvői meghívókat?
Túl korán és elfelejtik. Túl későn és a lista fele már mást tervez. Az ablak szűkebb, mint gondolnátok, és a visszajelzési határidő fontosabb, mint a meghívó dátuma.
Itt az ütemterv, ami működik — és hogy mit kezdjetek a lista harmadával, aki nem válaszol időben.
Frissítve 5 perc olvasásStellanza csapat
Az ütemterv
Számoljatok visszafelé attól a naptól, amikor a helyszínnek végleges létszám kell — általában két-három héttel az esküvő előtt. Minden más ebből következik.
| Mi | Mikor | Miért akkor |
|---|---|---|
| Save the date | 8–12 hónappal előtte | Mielőtt szabadságot foglalnának. Főszezonban szükséges. |
| Meghívók | 8–12 héttel előtte | Elég közel, hogy a tervek szilárdak legyenek, elég távol az utazáshoz. |
| Visszajelzési határidő | 3–4 héttel előtte | Hagy időt utánamenni a helyszín határideje előtt. |
| Végleges létszám a helyszínnek | 2–3 héttel előtte | Amikor a garantált minimum rögzül. |
A határidőt tegyétek korábbra, mint kellene
A leghasznosabb trükk az egészben: a visszajelzési határidőt tegyétek két héttel az elé a nap elé, amikor tényleg kell a létszám. Ez a ráhagyás nem töltelék, hanem az utánamenés ablaka, és el fogjátok használni.
Számoljatok azzal, hogy a vendégek nagyjából harmada túllépi a határidőt, bármilyen egyértelműen is van nyomtatva. Ez normális, és senkiről nem mond semmit.
A helyszín határideje mínusz két hét = a meghívóra nyomtatott dátum. Ami utána jön, az már betervezett utánamenési idő.
Utánamenés kínos pillanatok nélkül
Háztartásonként menjetek utána, ne személyenként, és azon a csatornán, amit az a háztartás tényleg használ — egy üzenet az unokatestvérnek többet ér három hivatalos e-mailnél. Minden válasz nélküli sorhoz írjatok emlékeztető dátumot.
Ha egy héttel a határidő után sincs válasz, kérdezzetek rá egyenesen, és hagyjatok könnyű kiutat. „Pénteken le kell adnunk a létszámot — tudtok jönni?” választ kap. Egy finom emlékeztető nem.
Gyakori kérdések
Mennyivel előbb küldjük a meghívókat?
Kell save the date?
Milyen visszajelzési határidőt írjunk?
Ingyenes eszközök ehhez
Források
A fenti számok mindegyike ezek egyikéből származik. Az esküvői árak gyorsan mozognak — nézd meg a forrás melletti dátumot, mielőtt rá építesz.
- 1.Wedding day timeline — complete guideBliss & Bone
Olvass tovább
Tervezz mindent egy helyen
Vendéglista, visszajelzések, ültetésrend és keret egyetlen közös felületen, ami minden válasszal frissül.