Quanti invitati al matrimonio?
È la prima decisione che vale la pena prendere, e quella che quasi tutti prendono per ultima. Ogni altra cifra del budget discende da lì, perché il ricevimento — la voce più grande — si moltiplica per invitato e il resto no.
Non esiste un numero giusto. Esiste però un modo per arrivare al vostro senza litigare davanti a un foglio di calcolo al nono mese.
Aggiornato 5 min di letturaTeam Stellanza
Partite dal budget, non dalla lista
Di solito si scrive la lista, si somma e si resta senza parole. Fate il contrario: decidete quanto potete spendere, dividete per il costo a invitato della vostra zona, e quello è il tetto. Poi costruite una lista che ci stia dentro.
Il tetto non è tutto il budget: il ricevimento è circa la metà. Dividete metà del totale per il coperto e avete un massimo realistico.
Budget totale × 0,5 ÷ costo a coperto = quante persone potete permettervi davvero. Fate questo conto prima di scrivere un solo nome.
Lista A e lista B, fatte bene
Una lista B non è maleducazione; una lista B gestita male sì. Quello che funziona: mandare le partecipazioni della lista A con abbastanza anticipo perché i no arrivino prima che serva la seconda ondata, e non far mai ricevere l'invito a un ospite della lista B così tardi da renderlo evidente.
In pratica: lista A a tre mesi, lista B chiusa a due mesi. Se quella finestra non funziona, il problema non è la lista, è il calendario.
- Dividete la lista in tre livelli prima che la veda qualcuno: certi, probabili, solo se c'è posto.
- Mandate prima il primo livello, con una data di risposta abbastanza anticipata da lasciare spazio al secondo.
- I livelli restano tra voi. L'unica versione imperdonabile è quella che l'invitato scopre.
- Non mettete il terzo livello a un tavolo dove tutti gli altri si conoscono già.
Quanti vengono davvero
Mettete in conto una quota di rinunce. In un matrimonio locale con invitati della zona rinuncia in genere il 10–15%; se serve viaggio o pernottamento si arriva al 20–30% e oltre.
Conta perché quasi tutte le location lavorano con un minimo garantito. Garantire 120 e vederne arrivare 95 significa pagarne 120. Stimate le rinunce con onestà e garantite il numero che vi aspettate, non quello che avete invitato.
Domande frequenti
Quanti invitati ha un matrimonio medio in Italia?
È accettabile avere una lista B?
Quanti invitati rinunciano?
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Fonti
Ogni cifra qui sopra viene da una di queste. I prezzi dei matrimoni cambiano in fretta — guarda la data accanto alla fonte prima di farci affidamento.
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