Model Excel falas për planifikimin e dasmës me tetë fletë pune
Shumica e modeleve falas për dasmë zgjidhin një problem të vetëm. Në fund keni një skedar për buxhetin, një listë të ftuarish më vete, një checklist që ju erdhi me email dhe asnjë ide se cili prej tyre e ka numrin e saktë të njerëzve. Ky është një skedar i vetëm Excel që i mban të gjitha bashkë, me fletët e lidhura vërtet me njëra-tjetrën.
Shkarkohet si skedar standard .xlsx. Pa adresë emaili, pa llogari, pa vulë mbi faqe dhe pa një version me pagesë që ju fsheh fletët e dobishme. Skedari krijohet brenda shfletuesit tuaj, ndaj asgjë nga sa shkruani në këtë faqe nuk dërgohet askund, dhe rezultatin mund ta hapni në Excel, Google Sheets, Numbers ose LibreOffice.
Përdoreni si draftin e punës së dasmës suaj. Kur fillojnë të vijnë përgjigjet dhe dy vetave ju duhet të prekni të njëjtën listë të ftuarish në të njëjtën kohë, të dhënat mund t'i kaloni në një llogari falas Stellanza dhe të vazhdoni prej andej, por edhe vetëm tabela është një mjet i plotë dhe mbetet e juaja.
Shkruar dhe mirëmbajtur nga ekipi i planifikimit të dasmave i StellanzaPërditësuar së fundmi
Model Excel për planifikimin e dasmës
Një planifikues interaktiv falas. Modifikojeni këtu, pastaj printojeni ose shkarkojeni si fletëllogaritëse.
Pse çiftet nisin ende nga Excel
Planifikimi i dasmës nis si një grumbull të panjohurash. Ende nuk e dini ambientin, as numrin e njerëzve, as sa kushton gjithçka, dhe çdo aplikacion ju kërkon të pranoni një strukturë përpara se të keni informacionin për ta plotësuar.
Një tabelë nuk ka kërkesa të tilla. Mund të shtoni një kolonë në orën njëmbëdhjetë të natës sepse një florist përmendi një tarifë transporti që nuk e kishit menduar, të fshini një kategori të tërë kur vendosni të hiqni bombonieret, dhe të mbani tri versione të listës së të ftuarve ndërsa diskutoni për kushërinjtë e dytë. Kjo liri është arsyeja pse Excel u mbijeton shumicës së mjeteve të planifikimit në muajt e parë.
Çmimi është se tabelat vjetrohen shpejt dhe funksionojnë vetëm për një person në një kohë. Të dyja këto probleme vijnë më vonë, pasi furnitorët janë rezervuar dhe përgjigjet kanë filluar të mbërrijnë. Deri atëherë, një skedar i ndërtuar mirë është gjëja më e shpejtë që mund të përdorni.
Çfarë ka brenda skedarit, fletë për fletë
Skedari përmban tetë fletë pune. Secila është një mjet më vete, por shifrat rrjedhin mes tyre, ndaj nuk ju duhet ta rishkruani të njëjtin numër në tri vende.
- Përmbledhje: data e dasmës, monedha, numri i parashikuar i të ftuarve dhe buxheti total në krye, dhe poshtë tyre një pasqyrë e drejtpërdrejtë e ditëve të mbetura, të ftuarve në listë, pjesëmarrjeve të konfirmuara, parave të paguara, atyre që mbeten dhe detyrave të kryera, të gjitha të marra nga gjashtë fletët e tjera.
- Buxheti: një rresht për çdo zë me koston e parashikuar, atë sipas ofertës dhe atë reale, kaparin e paguar, mbetjen dhe datën e pagesës, plus një përmbledhje sipas kategorive pranë tabelës që mbledh çdo kategori ndërsa shkruani. Rreshtat me kosto për person, si kateringu dhe pijet, shumëzohen me numrin e konfirmuar të të ftuarve dhe, derisa të vijnë përgjigjet, mbështeten te parashikimi juaj.
- Lista e të ftuarve: një rresht për çdo të ftuar me familjen, emrin dhe mbiemrin në kolona të ndara, nga kush është ftuar, lidhjen, adresën postare, emailin, telefonin dhe statusin e ftesës. Emri dhe mbiemri janë të ndarë sepse kështu i pret çdo import i një liste të ftuarish, ndaj skedari kalon pastër në mjete të tjera më vonë.
- Ndjekja e RSVP: statusi i përgjigjes, vendet e konfirmuara, zgjedhja e menusë, shënimet ushqimore, të dhënat e shoqëruesit dhe një datë rikujtimi për ata që nuk janë përgjigjur. Emrat plotësohen vetvetiu nga Lista e të ftuarve, ndaj asnjë i ftuar nuk shkruhet dy herë, dhe numri i konfirmuar ushqen fletët Buxheti dhe Tavolinat.
- Checklist: rreth dyzet detyra të grupuara sipas muajve që mbeten, me përgjegjësin, afatin dhe një kolonë për t'i shënuar si të kryera. Vendosni datën e dasmës te fleta Përmbledhje dhe çdo detyrë merr një datë reale kalendarike në vend të një etikete të paqartë.
- Furnitorët: personi i kontaktit, telefoni, emaili, kontrata e nënshkruar, kostoja sipas ofertës, kapari i paguar, afati i pagesës së mbetur dhe ora e mbërritjes ditën e dasmës. Dy kolonat e fundit janë ato që njerëzve u vjen keq që nuk i kanë plotësuar gjatë javës së fundit.
- Tavolinat: një rresht për çdo tavolinë me kapacitetin e saj, të ftuarit e caktuar dhe një numërues vendesh që skuqet kur tavolina e kalon kufirin. Një kontroll në krye krahason vendet e caktuara gjithsej me numrin e konfirmuar nga fleta Ndjekja e RSVP.
- Programi i ditës: vetë dita e dasmës orë pas ore, nga flokët dhe grimi te vallëzimi i fundit. Vendos në krye orën e ceremonisë dhe i gjithë programi zhvendoset bashkë me të; çdo rresht fillon aty ku mbaron ai sipër, ndaj zgjatja e një blloku shtyn pjesën tjetër të mbrëmjes, në vend që dy gjëra të zënë pa u vënë re të njëjtën orë.
Formulat që e bëjnë punën në vend tuajin
Ndryshimi mes një modeli dasme dhe një mjeti dasme është nëse ai rillogarit. Shumica e modeleve falas janë tabela të formatuara ku çdo total shkruhet me dorë, që do të thotë se brenda dy javësh janë të gabuara.
Ky skedar përdor funksione të zakonshme tabele, asgjë të veçantë, ndaj mbetet i lexueshëm dhe mund ta ndryshoni si të doni. Nuk ka makro, që do të thotë gjithashtu se Excel nuk do ta bllokojë skedarin dhe nuk do të shfaqë paralajmërim sigurie kur ta hapni.
- Nëntotale sipas kategorive dhe një shumë e mbetur nga buxheti që përditësohen ndërsa shkruani
- Kosto për të ftuar që rillogariten sa herë ndryshon numri i konfirmuar te fleta Ndjekja e RSVP
- Mbetja për t'u paguar e llogaritur nga kostoja sipas ofertës minus kaparët e paguar, për çdo furnitor
- Afatet e checklist-it të llogaritura mbrapsht nga data e dasmës
- Formatim me kusht që sinjalizon pagesat e vonuara, të ftuarit pa ftesë, përgjigjet që mungojnë dhe tavolinat e mbingarkuara
- Një numërim i vazhdueshëm i detyrave të kryera, që fleta Përmbledhje të tregojë sa punë ka mbetur vërtet
Si ta rregulloni skedarin në pesëmbëdhjetë minuta
Skedari është i përdorshëm menjëherë pas shkarkimit, por një kalim i shkurtër në fillim e lehtëson gjithçka që vjen pas. Bëni këto katër gjëra përpara se t'ia hapni dikujt tjetër.
- Kontrolloni datën e dasmës dhe monedhën te fleta Përmbledhje. Nga këto dy qeliza varen të gjitha afatet dhe të gjitha kolonat me shuma.
- Vendosni një buxhet total, qoftë edhe me hamendje. Një tavan që mund ta korrigjoni është më i dobishëm se një qelizë bosh, sepse e bën shumën e mbetur të kuptimtë që nga dita e parë.
- Shkruajeni listën e të ftuarve sipas familjeve, jo person për person. Ju merr po aq kohë dhe ju kursen një pasdite më vonë, kur t'u shkruani adresat e ftesave dhe të numëroni shoqëruesit.
- Fshini kategoritë dhe detyrat që e dini se nuk do t'i përdorni. Një skedar që i besoni është ai ku çdo rresht i dukshëm do të thotë diçka.
Ku një tabelë nuk mjafton më
Tabelat janë të shkëlqyera për të planifikuar dhe të dobëta për t'iu përgjigjur njerëzve. Në momentin kur dasma nuk është më një plan, por një rrjedhë përgjigjesh që vijnë pa pushim, skedari kthehet në punë në vend që të ndihmojë.
Do ta vini re në tri pika të sakta: kur të ftuarit fillojnë të përgjigjen dhe dikush duhet t'i hedhë të gjitha mesazhet në rreshta; kur një ndryshim tavoline do të thotë ta redaktoni të njëjtin të ftuar në dy fletë; dhe kur partneri juaj e hap skedarin në të njëjtën kohë me ju dhe njëri prej jush humb një orë punë.
Ky është momenti për të hapur një llogari falas Stellanza dhe për të importuar fletën Lista e të ftuarve si CSV. Emrat, familjet, të dhënat e kontaktit dhe statusi i RSVP kalojnë te të dhënat e të ftuarve, ndaj asgjë nga sa keni shkruar nuk shkon dëm. Pas kësaj, të ftuarit përgjigjen përmes lidhjes së tyre, numri përditësohet vetë, tavolinat pasqyrojnë listën aktuale dhe ju të dy punoni mbi të njëjtin plan të drejtpërdrejtë. Tabelën mbajeni si arkiv, nëse doni. Shumë çifte kështu bëjnë.
Pyetje të shpeshta
Përgjigje për pyetjet që çiftet bëjnë më shpesh gjatë planifikimit. Këtë shabllon e rindërtojmë dhe e rikontrollojmë sa herë që ndryshon mjeti pas tij.
A është vërtet falas ky model Excel për planifikimin e dasmës?
Çfarë fletësh përmban skedari i planifikimit të dasmës?
A funksionon skedari në Google Sheets?
Cilin version të Excel më duhet?
A mund ta eksportoj vetëm listën e të ftuarve si CSV?
Të përdor një tabelë apo një aplikacion për planifikimin e dasmës?
Si e kaloj tabelën në Stellanza më vonë?
Sa shpesh duhet ta përditësoj skedarin?
Mjete të lidhura për dasmën
Secila prej këtyre faqeve mbulon një pjesë të lidhur të të njëjtit proces planifikimi.
Kalo nga modeli te planifikimi i vërtetë
Modelet ndihmojnë për të filluar, por pjesa e vështirë është mbajtja e sinkronizuar e të dhënave të të ftuarve, RSVP-ve, tavolinave dhe ndryshimeve të buxhetit. Stellanza të jep një burim të vetëm të vërtetë kur je gati të kalosh përtej tabelave statike dhe PDF-ve.