Fragen an die Hochzeitslocation vor der Unterschrift

Alles auf dieser Seite ist vor der Unterschrift verhandelbar und danach festgeschrieben. Genau deshalb lohnt es sich, für eine Besichtigung vorbereitet zu sein: nicht um schwierig zu sein, sondern weil das der einzige Moment ist, in dem sich die Antworten noch ändern lassen.

Nehmt die Liste mit. Niemand denkt an das Korkgeld, während er in einem schönen Saal steht.

Aktualisiert 27. August 20266 Min. LesezeitStellanza-Team

In diesem Ratgeber

Geld
Der Tag selbst
Lasst es euch schriftlich geben

Geld

Diese zuerst, denn davon hängt ab, ob der Rest der Besichtigung sich lohnt.

Wie hoch ist die Mindestabnahme, wann wird sie fixiert, und kann sie nach den Zusagen angepasst werden?
Was genau steckt im Preis pro Person — Getränke, Torte, Kaffee, Service, Mehrwertsteuer?
Wie sieht der Zahlungsplan aus, und wie sind Storno- und Verschiebungsbedingungen geregelt?
Gibt es Korkgeld, und wie wird es berechnet?
Was löst Überstunden aus, was kosten sie, und wird nach angefangener oder voller Stunde abgerechnet?
Werden Tortenschnitt, Dienstleisteressen oder Auf- und Abbau separat berechnet?

Der Tag selbst

Diese entscheiden, wie der Tag tatsächlich läuft — und es sind die, die man sich zu fragen wünscht, wenn nichts mehr zu ändern ist.

Ab wann dürfen Dienstleister aufbauen, und bis wann muss alles raus sein?
Gibt es eine feste Endzeit, und ist das eine behördliche Auflage oder eine Hausregel?
Gibt es einen Schlechtwetterplan, wer entscheidet und bis wann?
Wie viele andere Veranstaltungen laufen an dem Tag, und teilen sie sich Flächen mit euch?
Was ist gestellt — Tische, Wäsche, Stühle, Ton, Licht — und was mieten wir dazu?
Wo parken die Gäste, und wie weit ist es bis zur Tür?

Lasst es euch schriftlich geben

Die Antwort beim Rundgang ist nicht die Antwort im Vertrag. Schickt hinterher eine kurze Mail mit dem Gesagten und bittet um Bestätigung, und prüft dann, ob der Vertrag dasselbe sagt.

Das ist kein Misstrauen: Ansprechpartner wechseln und Erinnerungen gehen auseinander. Eine bestätigte Mail kostet nichts und erledigt jede Diskussion, die sonst im letzten Monat stattfände.

Die drei Fragen, an denen es am häufigsten scheitert: Wie hoch ist die Mindestabnahme, was ist in diesem Preis nicht enthalten, und wann müssen alle raus sein?

Häufige Fragen

Was frage ich eine Location zuerst?

Nach der Mindestabnahme und danach, was im Preis pro Person enthalten ist. Diese beiden Antworten bestimmen die Kosten der Hochzeit, alles andere ist nachgeordnet.

Sollten wir mehrere Locations besichtigen?

Ja, und stellt überall dieselben Fragen in derselben Reihenfolge. Erst der Vergleich der Leistungen macht zwei Angebote überhaupt vergleichbar.

Was gehört in den Vertrag?

Datum, Mindestabnahme, Leistungsumfang des Personenpreises, Zahlungsplan, Stornoregelung, Zugangs- und Endzeiten sowie alles, was mündlich zugesagt wurde.