Wann verschickt man Hochzeitseinladungen?
Zu früh und es wird vergessen. Zu spät und die halbe Liste hat schon etwas anderes vor. Das Fenster ist enger als die meisten denken, und das Rückmeldedatum ist wichtiger als das Einladungsdatum.
Hier ist der Zeitplan, der funktioniert — und was ihr mit dem Drittel eurer Liste macht, das nicht rechtzeitig antwortet.
Aktualisiert 5 Min. LesezeitStellanza-Team
Der Zeitplan
Rechnet rückwärts von dem Datum, an dem euer Catering die endgültigen Zahlen braucht — meist zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit. Alles andere folgt daraus.
| Was | Wann | Warum dann |
|---|---|---|
| Save-the-Date | 8–12 Monate vorher | Bevor Urlaub gebucht wird. Vor allem in der Hochsaison nötig. |
| Einladungen | 8–12 Wochen vorher | Nah genug, dass Pläne stehen, weit genug für die Anreise. |
| Rückmeldefrist | 3–4 Wochen vorher | Lässt Luft zum Nachfassen vor dem Cateringtermin. |
| Endgültige Zahl an die Location | 2–3 Wochen vorher | Der Tag, an dem die Mindestzahl fixiert wird. |
Setzt die Frist früher, als ihr sie braucht
Der nützlichste Kniff im ganzen Prozess: setzt die Rückmeldefrist zwei Wochen vor dem Datum, an dem ihr die Zahlen wirklich braucht. Dieser Puffer ist keine Füllmasse, das ist euer Nachfass-Fenster, und ihr werdet es komplett brauchen.
Rechnet damit, dass rund ein Drittel der Gäste die Frist reißt, egal wie deutlich sie gedruckt ist. Das ist normal und sagt über niemanden etwas aus.
Cateringtermin minus zwei Wochen = das Datum auf eurer Einladung. Alles danach ist Nachfasszeit, die ihr schon eingeplant habt.
Nachfassen, ohne dass es unangenehm wird
Fasst pro Haushalt nach, nicht pro Person, und über den Kanal, den dieser Haushalt tatsächlich nutzt — eine Nachricht an eine Cousine bringt mehr als drei förmliche E-Mails. Notiert zu jeder ausstehenden Antwort ein Nachfassdatum, damit niemand doppelt angerufen oder ganz vergessen wird.
Wenn eine Woche nach der Frist immer noch nichts kommt, fragt direkt und lasst einen leichten Ausweg. „Wir müssen Freitag die Zahlen durchgeben — schafft ihr es?” bekommt eine Antwort. Eine sanfte Erinnerung nicht.
Häufige Fragen
Wie früh verschickt man Hochzeitseinladungen?
Brauchen wir Save-the-Dates?
Welche Rückmeldefrist setzen wir?
Kostenlose Werkzeuge dafür
Quellen
Jede Zahl oben stammt aus einer davon. Hochzeitspreise bewegen sich schnell — schaut auf das Datum neben der Quelle, bevor ihr euch darauf verlasst.
- 1.Wedding day timeline — complete guideBliss & Bone
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Plant alles an einem Ort
Gästeliste, Zusagen, Sitzplan und Budget in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, der sich mit jeder Antwort aktualisiert.