Quando inviare le partecipazioni di matrimonio
Troppo presto e la gente dimentica. Troppo tardi e metà lista ha già un altro impegno. La finestra è più stretta di quanto sembri, e la data di conferma conta più di quella della partecipazione.
Ecco il calendario che funziona, e cosa fare con il terzo della lista che non risponderà in tempo.
Aggiornato 5 min di letturaTeam Stellanza
Il calendario
Calcolate a ritroso dalla data in cui il catering vuole i numeri definitivi, di solito due o tre settimane prima. Tutto il resto discende da lì.
| Cosa | Quando | Perché allora |
|---|---|---|
| Save the date | 8–12 mesi prima | Prima che si prenotino le ferie. Serve soprattutto in alta stagione. |
| Partecipazioni | 8–12 settimane prima | Abbastanza vicino perché i piani siano fermi, abbastanza lontano per organizzare il viaggio. |
| Data di conferma | 3–4 settimane prima | Lascia margine per sollecitare prima della chiusura del catering. |
| Numeri definitivi alla location | 2–3 settimane prima | La data in cui si blocca il minimo garantito. |
Mettete la data di conferma prima di quando vi serve
Il trucco più utile di tutto il processo: fissate la conferma due settimane prima di quando vi servono davvero i numeri. Quel margine non è riempitivo, è la finestra per sollecitare, e la userete tutta.
Mettete in conto che circa un terzo degli invitati sforerà comunque, per quanto chiara sia la data stampata. È normale e non dice nulla di nessuno.
Chiusura del catering meno due settimane = la data stampata sulla partecipazione. Quello che viene dopo è tempo di solleciti che avevate già previsto.
Sollecitare senza imbarazzo
Sollecitate per nucleo familiare, non per persona, e sul canale che quel nucleo usa davvero: un messaggio a una cugina fa più di tre email formali. Segnate una data di richiamo per ogni mancata risposta, così nessuno viene chiamato due volte né dimenticato.
Se dopo una settimana ancora non rispondono, chiedete diretto e lasciate una via d'uscita facile. «Dobbiamo confermare i numeri venerdì, riuscite a esserci?» ottiene una risposta. Un promemoria gentile no.
Domande frequenti
Con quanto anticipo si inviano le partecipazioni?
Serve il save the date?
Che data di conferma mettere?
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Fonti
Ogni cifra qui sopra viene da una di queste. I prezzi dei matrimoni cambiano in fretta — guarda la data accanto alla fonte prima di farci affidamento.
- 1.Wedding day timeline — complete guideBliss & Bone
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