¿Cuántos invitados llevar a la boda?
Es la primera decisión que merece tomarse y la que casi todo el mundo toma la última. Todas las demás cifras del presupuesto salen de ahí, porque el banquete —la partida mayor— se multiplica por cabeza y el resto no.
No hay un número correcto. Pero sí una forma de llegar al vuestro sin acabar discutiendo delante de una hoja de cálculo en el mes nueve.
Actualizado 5 min de lecturaEquipo de Stellanza
Empezad por el presupuesto, no por la lista
Lo normal es escribir la lista, sumarla y llevarse un susto. Dadle la vuelta: decidid cuánto podéis gastar, dividid entre el coste por invitado de vuestra zona, y ese es el techo. Después construid una lista que quepa.
El techo no es todo el presupuesto: el banquete es el 53% del total. Dividid aproximadamente la mitad del presupuesto entre el precio por cubierto y tendréis un máximo realista.
Presupuesto total × 0,53 ÷ coste por invitado = cuánta gente podéis permitiros de verdad. Haced esta cuenta antes de escribir un solo nombre.
Lista A y lista B, bien hechas
Una lista B no es de mala educación; una lista B mal llevada sí. Lo que funciona: mandar las invitaciones de la lista A con tiempo suficiente para que las negativas lleguen antes de necesitar la segunda tanda, y no dejar nunca que un invitado de la lista B reciba la invitación tan tarde que se note.
En la práctica, lista A a tres meses vista y lista B cerrada a dos meses. Si esa ventana no os cuadra, el problema no es la lista, es el calendario.
- Ordenad la lista en tres niveles antes de que nadie la vea: seguros, probables, solo si cabe.
- Mandad primero el nivel uno, con fecha de respuesta lo bastante temprana para dejar sitio al dos.
- Los niveles quedan entre vosotros. La única versión imperdonable es la que el invitado descubre.
- No sentéis al nivel tres en una mesa donde todos los demás se conocen.
Cuántos vienen de verdad
Contad con un porcentaje de negativas. En una boda local con invitados de la zona suele declinar un 10–15%; si hay viaje o noche de hotel, sube al 20–30% o más.
Importa porque casi todas las fincas trabajan con un mínimo garantizado. Garantizar 120 y que aparezcan 95 significa pagar 120. Estimad las negativas con honestidad y garantizad lo que esperáis, no lo que invitasteis.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos invitados tiene una boda normal en España?
¿Está bien tener lista B?
¿Qué porcentaje de invitados declina?
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Fuentes
Cada cifra de arriba sale de una de estas. Los precios de boda se mueven rápido — mira la fecha junto a la fuente antes de fiarte.
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