Hoja de presupuesto de boda
Si quieres mas control que un checklist basico, una hoja de presupuesto de boda te da un sistema claro para costes, pagos y saldo restante.
Escrito y mantenido por el equipo de organización de bodas de StellanzaÚltima actualización
Hoja de presupuesto
Un planificador interactivo gratuito. Edítalo aquí y luego imprímelo o descárgalo como hoja de cálculo.
Total asignado
20.000 €
Sin asignar restante
0 €
Coste por invitado
200 €
| Categoría | % del presupuesto | Estimado | Real | Diferencia | ¿Pagado? | Eliminar fila |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5600 € | ||||||
| 4000 € | ||||||
| 2000 € | ||||||
| 1600 € | ||||||
| 1400 € | ||||||
| 1200 € | ||||||
| 800 € | ||||||
| 600 € | ||||||
| 600 € | ||||||
| 600 € | ||||||
| 600 € | ||||||
| 1000 € | ||||||
| Totales | 100% | 20.000 € | 0 € | 20.000 € | Restante del presupuesto 20.000 € |
Por qué las parejas buscan una hoja de presupuesto de boda
Las hojas de cálculo son populares porque son flexibles y prácticas.
Puedes ordenar por proveedor, comparar estimado frente a real, seguir señales y detectar rápido las categorías que se están pasando. Para parejas que manejan muchos presupuestos a la vez, esa visibilidad importa más que el acabado visual.
Columnas que la hacen realmente útil
Una buena hoja de presupuesto hace más que listar precios.
Debe mostrar cómo se mueve el dinero en el tiempo para que puedas planificar en torno a los vencimientos de pago y las decisiones próximas.
- Categoría y nombre del proveedor
- Importe estimado, importe contratado e importe real
- Señal pagada, saldo pendiente y fecha de vencimiento
- Estado del pago y notas sobre el presupuesto o las condiciones del contrato
Cómo organizarla por fase de planificación
Empieza con categorías generales mientras aún exploras opciones.
Cuando empieces a contratar, añade filas de proveedores bajo cada categoría y sigue los pagos individuales. Así la hoja se mantiene legible al principio y suficientemente detallada después, cuando aumentan los compromisos.
- Fase 1: topes por categoría en borrador
- Fase 2: sustituye estimaciones por presupuestos reales
- Fase 3: añade proveedores firmados y fechas de pago
- Fase 4: registra el gasto final real tras la boda
Errores que complican el presupuesto
Muchas hojas se rompen porque son demasiado vagas o demasiado ambiciosas.
Si las categorías son amplias, pierdes detalle. Si las fórmulas son complicadas, la hoja deja de actualizarse. La mejor hoja de presupuesto es la que puedes poner al día en unos minutos tras cada conversación con un proveedor.
- Mezclar costes estimados y confirmados en una sola cifra
- Saltarse tasas, impuestos y propinas
- Olvidar las fechas de vencimiento de los saldos
- Usar una hoja demasiado compleja para mantenerla
Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas que las parejas hacen con más frecuencia durante la planificación. Rehacemos y revisamos esta plantilla cada vez que cambia la herramienta que hay detrás.
¿Diferencia entre hoja de presupuesto y plantilla?
¿Qué debe registrar?
¿Es mejor que una app?
¿Con qué frecuencia actualizarla?
¿Sirve para un presupuesto pequeño?
¿Cómo comparar costes estimados y reales?
Herramientas de boda relacionadas
Cada una de estas páginas cubre una parte conectada del mismo flujo de planificación.
Pasa de la plantilla a la planificación real
Las plantillas te ayudan a empezar, pero lo difícil es mantener sincronizados los datos de invitados, los RSVP, las mesas y los cambios de presupuesto. Stellanza te da esa fuente única de verdad cuando estés listo para dejar atrás hojas estáticas y PDFs.