Plantilla gratis de presupuesto de boda
Una plantilla de presupuesto de boda te da un punto de partida claro antes de que se acumulen presupuestos, contratos y depositos.
Escrito y mantenido por el equipo de organización de bodas de StellanzaÚltima actualización
Presupuesto de boda
Un planificador interactivo gratuito. Edítalo aquí y luego imprímelo o descárgalo como hoja de cálculo.
Por invitado
200 €
Qué debe incluir una buena plantilla de presupuesto de boda
La mejor plantilla cubre todo el panorama del presupuesto: gasto total objetivo, número de invitados, categorías principales, importes previstos frente a reales, fechas de pago y espacio para notas.
Una versión útil también separa los costes fijos de los costes flexibles para que veas dónde es realista hacer ajustes.
- Objetivo de presupuesto general y colchón para imprevistos
- Categorías clave como lugar, comida, foto, música, vestuario y flores
- Seguimiento de pagos de anticipos, saldos y vencimientos
- Columnas de coste estimado, coste contratado y gasto final real
Categorías de presupuesto de boda que muchas parejas olvidan
Las plantillas funcionan mejor cuando recogen pronto los costes ocultos.
Muchas parejas recuerdan el lugar y el catering, pero pasan por alto tasas de servicio, transporte, papelería, licencia civil, comidas para proveedores, horas extra, arreglos, propinas y limpieza. Son precisamente esos importes pequeños los que suelen disparar el presupuesto.
- Impuestos, propinas y cargos de servicio obligatorios
- Arreglos del vestido y sastrería del traje
- Transporte, parking y bloques de hotel
- Papelería, señalética, detalles para invitados y pruebas de belleza
Cómo usar la plantilla antes de contratar proveedores
Empieza por la cifra total con la que os sentís cómodos, no por un moodboard idealizado.
Después asigna porcentajes provisionales a las categorías de mayor impacto, como lugar, catering y fotografía. Cuando empieces a pedir presupuestos, sustituye las estimaciones por cifras reales y actualiza lo que queda disponible en cada categoría antes de firmar contratos.
- Define primero el techo total del presupuesto
- Calcula invitados antes de poner precio a comida y alquileres
- Reserva las partidas grandes solo después de ver el presupuesto completo desglosado
- Revisa la plantilla después de cada presupuesto o contrato
Cuándo una plantilla resulta más útil que una lista rápida
Una lista sencilla ayuda al principio, pero una plantilla estructurada se vuelve esencial cuando empiezan los pagos reales.
Mantiene todos los gastos de la boda en un solo lugar, muestra por dónde se descontrola el gasto y ayuda a tomar decisiones más rápidas sobre mejoras, recortes y tiempos.
Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas que las parejas hacen con más frecuencia durante la planificación. Rehacemos y revisamos esta plantilla cada vez que cambia la herramienta que hay detrás.
¿Qué es una plantilla de presupuesto de boda?
¿Qué nivel de detalle debe tener una plantilla de presupuesto de boda?
¿Conviene hacer el presupuesto de boda por porcentajes o por categorías?
¿Cuánto margen para imprevistos debo dejar en el presupuesto de boda?
¿Puede una plantilla de presupuesto de boda ayudar a reducir costes?
¿Cuándo debería empezar a usar una plantilla de presupuesto de boda?
Herramientas de boda relacionadas
Cada una de estas páginas cubre una parte conectada del mismo flujo de planificación.
Pasa de la plantilla a la planificación real
Las plantillas te ayudan a empezar, pero lo difícil es mantener sincronizados los datos de invitados, los RSVP, las mesas y los cambios de presupuesto. Stellanza te da esa fuente única de verdad cuando estés listo para dejar atrás hojas estáticas y PDFs.