¿App de boda o Excel?
Casi todas las bodas empiezan en una hoja de cálculo, y con razón: es gratis, ya sabes usarla y, para la lista de invitados y el presupuesto, funciona muy bien. Muchas bodas terminan ahí también.
Esta página trata de dónde deja de servir, que es un punto más concreto de lo que admiten la mayoría de las apps de boda. Si ninguno de los tres límites de abajo te afecta, quédate con la hoja: publicamos plantillas gratuitas justo para eso.
Actualizado Equipo de Stellanza
Stellanza es nuestro producto. Los datos de la competencia se verifican en sus webs públicas en la fecha indicada y enlazamos cada fuente.
¿Basta una hoja de Excel para organizar una boda?
Una hoja de cálculo basta para la lista de invitados, el presupuesto y la checklist, y para una boda de unas cincuenta personas suele ser la mejor herramienta: gratis, compartida, familiar e imposible de bloquear. Excel y Google Sheets manejan coste estimado frente a real, acompañantes y columnas de menú, y la edición compartida mejor que muchas apps de boda.
Hay tres cosas que no puede hacer. No puede recibir una respuesta: los invitados llaman o escriben y alguien lo teclea. No puede enviar una invitación personalizada con enlace. Y no puede mantener el plano de mesas al día con la lista, así que cada cambio de última hora obliga a redibujar. Si eso es lo que te preocupa, ahí es donde una app empieza a compensar; si no, la hoja está bien.
De un vistazo
| De un vistazo | Stellanza | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Coste | Gratis hasta 50 invitados, luego 20 $ una vez | Gratis |
| Recoge confirmaciones | Sí, un enlace por invitado | No — se teclean a mano |
| Envía invitaciones | Sí, personalizadas | No |
| Plano de mesas | Arrastrar y soltar, al día con la lista | Dibujado a mano, se queda viejo |
| Edición compartida | Un acceso por boda | Excelente |
| Riesgo de quedarte fuera | Si pierdes la contraseña | Prácticamente nulo |
Comparativa de funciones
Verificado en las páginas públicas de cada producto el 3 de septiembre de 2026. Donde una función existe con matices, el matiz está escrito debajo.
| Función | Stellanza | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Lista de invitados | Sí | Sí |
| Confirmación online (RSVP) | Sí | NoUna hoja de cálculo no puede recibir una respuesta. Las confirmaciones llegan por teléfono y alguien las teclea. |
| Invitaciones digitales | Sí | No |
| Plano de mesas con distribución del salón | Sí | ParcialPuedes dibujar un plano a mano. Nada lo mantiene al día con la lista de invitados. |
| Sugerencias automáticas de mesas | SíUn algoritmo con reglas: agrupa familias, separa a los invitados marcados como conflicto y sienta a los VIP en la mesa principal. No es un modelo de lenguaje. | No |
| Control de presupuesto | Sí | Sí |
| Checklist y tareas | Sí | Sí |
| Directorio de proveedores | NoSin directorio de proveedores. El nombre y el contacto van en el gasto o la tarea correspondiente. | No |
| Web de boda | ParcialUna página de boda que puedes compartir — portada, detalles, cuenta atrás, formulario de confirmación — no un creador de webs completo. | No |
| Lista de regalos | ParcialSin lista de regalos. Sí puedes anotar lo que aportó cada invitado, y cuenta como ingreso en el presupuesto. | No |
| Exportar a PDF u hoja de cálculo | ParcialLista de invitados a CSV, plano de mesas a PDF. El presupuesto todavía no se exporta. | Sí |
| Acceso compartido para la pareja | NoUna cuenta por boda. Aún no hay accesos separados para cada miembro de la pareja. | SíEditar a varias manos es lo único en lo que una hoja de cálculo destaca de verdad. |
| Interfaz en varios idiomas | Sí | Sí |
| Plan gratuito | Sí | Sí |
| Funciona en el navegador, sin instalar nada | Sí | ParcialGoogle Sheets funciona en el navegador; Excel de escritorio se instala. |
| Utilizable fuera de EE. UU. y Reino Unido | Sí | Sí |
«Sin documentar» significa que el producto no dice públicamente si lo tiene, así que no afirmamos nada en ningún sentido.
Lo que la hoja hace mejor
La edición compartida. Google Sheets permite que los dos y tu madre editéis el mismo archivo a la vez, cada uno con su cuenta y con historial completo de cambios. Stellanza tiene hoy un solo acceso por boda, lo cual es claramente peor.
Una hoja también es permanente de un modo que el software no lo es: es un archivo tuyo, se abre en una docena de programas y ninguna empresa puede quitártelo ni cambiarle el precio.
Y no cuesta nada a ningún tamaño, mientras que nuestro plan gratuito se detiene en 50 invitados.
Las tres cosas que no puede hacer
Estos son los motivos reales por los que la gente cambia:
- No puede recibir una respuesta. Los invitados confirman por teléfono, por mensaje y en persona, y alguien lo transcribe todo, normalmente dos veces: una para la asistencia y otra para el menú.
- No puede enviar una invitación personal para cada invitado, así que el enlace es el mismo para todos y la hoja no sabe quién lo ha abierto.
- No puede mantener honesto el plano de mesas. El plano se dibuja aparte de la lista, así que una baja a dos semanas obliga a buscar a esa persona, moverla y recontar cada mesa.
El punto medio que casi todos quieren
No hace falta elegir. Monta la lista en una hoja, que es donde más rápido se escribe, e impórtala cuando empiecen a llegar las respuestas: Stellanza lee CSV y reconoce automáticamente los encabezados habituales en varios idiomas. A partir de ahí salen los enlaces de confirmación, las respuestas vuelven a la misma lista y el plano de mesas se hace con quien ha dicho que sí.
Y si prefieres no moverte, coge las plantillas: presupuesto, lista de invitados y plano de mesas son gratis, no piden cuenta y están hechas para poder importarse después.
Empieza en la hoja y múdate cuando lleguen las confirmaciones. Ese es el momento en que transcribir a mano cuesta más que el software.
Preguntas frecuentes
¿Puedo organizar toda la boda en Excel?
¿Cómo recojo las confirmaciones sin una app de boda?
¿Merece la pena pagar por una app de boda?
¿Puedo pasar mi hoja a Stellanza más adelante?
Herramientas gratuitas para probar
Fuentes
Cada dato sobre la competencia en esta página se ha leído en una de estas páginas. Los productos cambian; comprueba la fecha junto a la fuente antes de fiarte.
- 1.Stellanza — pricingStellanza
- 2.Stellanza — featuresStellanza
- 3.Google Sheets — online spreadsheet editorGoogle
Más comparativas
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