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Domande da fare alla location prima di firmare

Tutto quello che c'è in questa pagina è negoziabile prima della firma e fisso dopo. È l'unico motivo per prepararsi a un sopralluogo: non per fare i difficili, ma perché è l'unico momento in cui le risposte possono ancora cambiare.

Portatevi la lista. Nessuno si ricorda di chiedere del diritto di tappo mentre è in piedi in una sala bellissima.

Aggiornato 6 min di letturaTeam Stellanza

Soldi

Chiedete queste per prime, perché da lì dipende se vale la pena fare il resto della visita.

  • Qual è il minimo garantito, quando si blocca e può essere rivisto dopo le conferme?
  • Cosa comprende esattamente il coperto: bevande, torta, caffè, servizio, IVA?
  • Qual è il piano dei pagamenti e la politica di annullamento e rinvio?
  • C'è il diritto di tappo e come viene calcolato?
  • Cosa fa scattare lo straordinario, quanto costa e si fattura a ora piena o iniziata?
  • Si paga a parte il taglio torta, i pasti dei fornitori o l'allestimento e lo smontaggio?

La giornata

Queste decidono come scorre davvero il giorno, e sono quelle che si rimpiange di non aver fatto quando non si può più cambiare nulla.

  • A che ora possono entrare i fornitori per allestire e entro quando bisogna liberare tutto?
  • C'è un orario limite di chiusura, ed è un vincolo di licenza o una regola della casa?
  • C'è un piano per il maltempo, chi decide e con quanto anticipo?
  • Quanti altri eventi ci sono quel giorno e condividono spazi?
  • Cosa è incluso — tavoli, tovagliato, sedie, audio, luci — e cosa noleggiamo noi?
  • Dove parcheggiano gli invitati e quanto dista dall'ingresso?

Fatevelo mettere per iscritto

La risposta data durante il giro non è la risposta del contratto. Mandate poi una mail breve con quanto vi è stato detto chiedendo conferma, e verificate che il contratto dica lo stesso.

Non è diffidenza: i referenti cambiano e la memoria varia. Una mail confermata non costa nulla e chiude ogni discussione che altrimenti nascerebbe nell'ultimo mese.

Le tre domande che evitano più sorprese: qual è il minimo garantito, cosa non è incluso in questo prezzo, ed entro che ora devono essere usciti tutti.

Domande frequenti

Cosa chiedere per prima cosa a una location?
Il minimo garantito e cosa comprende il coperto. Quelle due risposte determinano quanto costa il matrimonio, tutto il resto viene dopo.
Conviene visitare più location?
Sì, e fate a tutte le stesse domande nello stesso ordine. Confrontare cosa è incluso è ciò che rende paragonabili due preventivi.
Cosa deve esserci nel contratto?
La data, il minimo garantito, cosa copre il coperto, il piano pagamenti, la politica di annullamento, gli orari di accesso e chiusura, e tutto ciò che è stato promesso a voce.

Strumenti gratuiti per questo

Checklist fornitori
Preventivi, caparre, scadenze e cosa include ciascuno.
Checklist matrimonio
Ogni attività per mesi mancanti, con date reali di calendario.

Fonti

Ogni cifra qui sopra viene da una di queste. I prezzi dei matrimoni cambiano in fretta — guarda la data accanto alla fonte prima di farci affidamento.

  1. 1.Wedding day timeline — complete guideBliss & Bone

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