Cuándo enviar las invitaciones de boda

Demasiado pronto y se olvidan. Demasiado tarde y media lista ya tiene otro plan. La ventana es más estrecha de lo que parece, y la fecha de confirmación importa más que la de la invitación.

Este es el calendario que funciona, y qué hacer con el tercio de la lista que no va a contestar a tiempo.

Actualizado 27 de agosto de 20265 min de lecturaEquipo de Stellanza

En esta guía

El calendario
Poned la fecha de confirmación antes de necesitarla
Perseguir sin que resulte incómodo

El calendario

Calculad hacia atrás desde la fecha en que el catering necesita los números finales, normalmente dos o tres semanas antes de la boda. Todo lo demás sale de ahí.

Qué enviar y cuándo
Qué	Cuándo	Por qué entonces
Save the date	8–12 meses antes	Antes de que la gente reserve vacaciones. Necesario sobre todo en temporada alta.
Invitaciones	8–12 semanas antes	Cerca para que los planes sean firmes, lejos para organizar el viaje.
Fecha de confirmación	3–4 semanas antes	Deja margen para perseguir antes del cierre del catering.
Números finales a la finca	2–3 semanas antes	La fecha en que se cierra el mínimo garantizado.

Añadid de dos a cuatro semanas en cada etapa si hay muchos invitados de fuera o la fecha es en temporada alta.

Poned la fecha de confirmación antes de necesitarla

El truco más útil de todo el proceso: fijad la fecha de confirmación dos semanas antes de cuando realmente necesitáis los números. Ese margen no es relleno, es la ventana para perseguir, y la vais a gastar entera.

Contad con que un tercio de los invitados se pase de fecha por muy clara que esté impresa. Es normal y no dice nada de nadie. Planificadlo en vez de enfadaros.

Cierre del catering menos dos semanas = la fecha que imprimís en la invitación. Lo que viene después es tiempo de perseguir que ya habíais presupuestado.

Perseguir sin que resulte incómodo

Perseguid por hogares, no por personas, y por el canal que ese hogar usa de verdad: un mensaje a una prima hace más que tres correos formales. Anotad una fecha de seguimiento por cada no respuesta, para que nadie reciba dos llamadas ni se quede olvidado.

Si alguien sigue sin contestar una semana después, preguntad directamente y dadle una salida fácil. «Tenemos que cerrar números el viernes, ¿podéis venir?» consigue respuesta. Un recordatorio suave, no.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación se envían las invitaciones?

Entre ocho y doce semanas antes de la boda. Añadid unas semanas si los invitados tienen que viajar o si la fecha cae en temporada alta.

¿Hace falta save the date?

Solo si los invitados tienen que pedir vacaciones o reservar viaje, o si la fecha es en temporada alta. Para una boda local con invitados de la zona, basta con la invitación.

¿Qué fecha de confirmación ponemos?

De tres a cuatro semanas antes de la boda, unas dos semanas antes del cierre del catering. Esa diferencia es el tiempo que necesitaréis para perseguir.